대행용역업 전용 정기수납 관리
매월 반복되는 용역비와
매월 반복되는 용역비와
대행수수료를 자동으로 수납하세요
효성CMS는 청소, 경비, 시설관리, 광고대행, 사무대행, 유지보수, 배송대행처럼 매월 반복 청구가 많은 대행용역업체의 수납 업무를 자동화합니다.
대행용역비 수납의 개념고객사와 약정한 비용을
고객사와 약정한 비용을
정해진 주기마다 자동으로 청구합니다
고객사와 장기 계약을 맺는 대행용역업은 매월 일정 금액을 청구하는 경우가 많습니다. 거래처가 늘어나면 입금 확인, 미납 안내, 세금계산서 자료 정리와 내부 정산 업무도 함께 복잡해집니다.
효성CMS를 이용하면 고객사의 계좌 또는 카드에서 약정된 날짜에 자동 결제가 진행되어 반복적인 수금 업무를 줄이고 안정적인 월 매출 흐름을 만들 수 있습니다.
수납 방식 구성
정기 계약은 자동수납으로,변동 비용은 비대면 청구로 운영하세요
고객사별 약정일에 월 용역비와 관리비를 계좌에서 자동 출금합니다.
카드 납부를 원하는 고객사도 매월 자동 승인 방식으로 관리합니다.
출장비, 긴급 대응비, 추가 인력 투입비를 모바일 청구서로 안내합니다.
결제 실패 건은 상태 확인 후 재출금 또는 실시간 수납으로 처리합니다.
효성CMS 도입 장점입금 확인 시간을 줄이고
입금 확인 시간을 줄이고
거래처별 수납 상태를 명확하게 봅니다
담당자가 매월 통장 내역과 엑셀을 대조하지 않아도 됩니다. 결제 결과와 미납 건을 기준으로 후속 업무를 진행해 수납 관리가 더 단순해집니다.
거래처별 수납 성공과 실패 결과를 기준으로 확인합니다.
자동이체와 카드 정기결제를 거래처 선호에 맞춰 안내합니다.
실패 건을 놓치지 않고 재출금과 별도 청구로 이어갑니다.
정기 용역비 수납 기준으로 인건비와 운영비 계획을 세웁니다.
수납 내역을 기준으로 세금계산서와 매출 자료를 관리합니다.
매월 송금 요청과 납부 확인 연락을 줄여 관계 부담을 낮춥니다.
업종별 활용 예시
대행용역 계약 구조에 맞춰 수납 방식을 나눕니다
아파트, 오피스, 상가, 병원, 공장과의 월 용역 계약 비용을 자동수납합니다.
월 운영 대행료는 정기결제로, 추가 캠페인 비용은 청구결제로 관리합니다.
문서관리, 민원대행, 아웃소싱 관리비 등 반복 대행료를 수납합니다.
IT 유지보수, 장비 관리, 서버 관리와 긴급 출동비를 구분해 운영합니다.
정기 기본료는 자동수납하고 월별 변동 비용은 별도 청구합니다.
방역방재, 전기안전, 소방안전, 승강기 관리비를 정기적으로 수납합니다.
대행용역비 수납 활용방법정기 수납부터 미납 재청구까지
정기 수납부터 미납 재청구까지
업무 흐름을 하나로 연결합니다
거래처별 계약 금액, 결제일, 결제수단, 수납 성공 여부와 미납 내역을 구분해 관리할 수 있습니다.
- 01거래처 계약 등록
고객사 정보와 월 용역비, 결제일, 결제수단을 등록합니다.
- 02출금 동의 확인
자동이체 또는 카드 정기결제에 필요한 동의 절차를 진행합니다.
- 03정기 용역비 수납
약정된 날짜에 자동 출금 또는 카드 승인이 진행됩니다.
- 04결제 결과 확인
성공, 실패, 미납 내역을 거래처별로 확인합니다.
- 05추가 비용 청구
출장비와 긴급 작업비는 모바일 청구서로 별도 안내합니다.
- 06정산·증빙 관리
수납 완료 내역을 매출 보고와 세금계산서 자료에 활용합니다.
사용자 후기 예시
거래처가 늘어날수록 수납 자동화의 차이가 커집니다
거래처별 자동이체일을 정해두고 결제 결과만 확인해 월말 대조 시간을 줄였습니다.
추가 캠페인 비용은 청구서 간편결제로 별도 청구해 수납 흐름을 정리했습니다.
월 비용은 정기결제로 받고 긴급 작업비는 청구결제로 처리해 내부 정산이 쉬워졌습니다.
도입 후 기대 효과반복 수납은 더 단순하게,
반복 수납은 더 단순하게,
월별 자금 흐름은 더 안정적으로
정기 용역비가 자동으로 수납되면 담당자는 미납과 예외 건에 집중하고, 회사는 예상 가능한 매출 흐름을 기준으로 운영 계획을 세울 수 있습니다.
대행용역비 수납, 효성CMS로 더 안정적으로
가입 상담 신청 우리 업종의 계약 구조에 맞는 정기수납 방식을 상담하세요
거래처 수, 월 용역비 구조, 추가 비용 청구 방식에 맞춰 효성CMS 활용 방법을 안내해 드립니다.